Ve WebToDate může administrátor některé funkce systému konfigurovat – omezovat přístup k nim či je úplně potlačit. Další kapitoly popisují stav, kdy jsou všechny dostupné funkce zapnuty a přístupné i redaktorům. Následující tabulka obsahuje seznam toho, co může administrátor nakonfigurovat jiným způsobem a jak to ovlivní práci redaktora.

Funkce	Možnosti konfigurace	Jak to ovlivní práci ve WebToDate
Obrázky	Funkce může být přístupná buď všem uživatelům nebo jen administrátorům.	Redaktor tuto funkci nemusí vůbec mít v hlavní nabídce ani v příslušných formulářích a WYSIWYG editoru.
Zprávy a zdroje – zamykání zpráv	Funkci pro zamykání a odemykání lze zapnout či vypnout. Ve variantě Standard je funkce po instalaci vypnuta.	Zprávy a zdroje není potřeba před úpravami zamknout a po úpravách odemknout. Systém pak ale nezajišťuje, že jednu položku neupravují dva uživatelé najednou.
Zprávy – vstupní formuláře	Kromě výchozího formuláře pro vkládání zpráv může administrátor nadefinovat jiné formuláře, tzv. pohledy. Každému uživateli může nastavit výchozí pohled a dokonce zvolit to, že si redaktor nemůže pohled změnit na jiný.	Formulář pro práci se zprávou má jinou podobu než jaká je popsaná v této příručce, může obsahovat jen některá vstupní pole. Funkčnost jednotlivých polí formuláře ale zůstává stejná tak, jak je v tomto dokumentu popsáno.
Zprávy a zdroje – zadávání klíčových slov	Administrátor může zvolit, zda se s klíčovými slovy pracuje metodou řízeného nebo neřízeného slovníku.	Pokud se jedná o řízený slovník, mohou být klíčová slova zapsaná do zprávy, která nejsou ve slovníku (slovník spravuje administrátor) při ukládání zprávy či zdroje automaticky bez upozornění odstraněna.
Zprávy – import dokumentů MS Word	Import dokumentů MS Word na straně serveru vyžaduje instalaci externí aplikace, která konvertuje dokumenty do HTML kódu. Aplikace nemusí být na serveru instalována.	Pokud není aplikace instalována a ve WebToDate správně nakonfigurována, není možnost vyvolat import MS Word dokumentů dostupná.
Zprávy – používání zabudovaného editoru	Administrátor může pro každého uživatele zvlášť zakázat používání zabudovaného editoru	Ikona pro přechod na editor ve formuláři pro zadávání a úpravy zpráv nemusí být dostupná.
Zdroje – počet souborů ve zdroji	Lze zvolit, zda lze do zdroje vložit pouze jeden nebo i více souborů.	Při vytváření zdroje nemusí být přístupná funkce pro přidání dalšího souboru do zdroje.
Zdroje – práce s obrázky či videosoubory	Práce s obrázky ve zdrojích na straně serveru vyžaduje instalaci externí aplikace na server. Tato instalace není vyžadována a nemusí být provedena.	Nemusí být přístupné žádné funkce pro úpravy obrázků. Nemusí se vůbec generovat náhledy obrázků – v seznamech zdrojů jsou pak místo náhledů pouze ikony. Nemusí být přístupná možnost konverze videa.
Zdroje – práva na publikování	Lze nakonfigurovat, zda zdroje mohou publikovat i uživatelé v roli redaktor.	Pokud toto není povoleno, redaktoři nemohou publikovat zdroje (tj. obrázky a soubory ke stažení), v takovém případě i tyto položky musí schvalovat editor.
Strom kategorií – možnost vkládat data do kategorií	Každý uzel ve stromu kategorií je vlastněný nějakým týmem. Je možné zvolit, zda členové týmů mohou vkládat zprávy a zdroje jen do svých kategorií nebo do všech kategorií ve stromu.	Některé kategorie mohou být nepřístupné pro vkládání dat.