Sledování aktivit v redakčním rozhraní

Systém WebToDate zapisuje záznamy o nejdůležitějších akcích do svého vlastního protokolu, ve kterém lze pak dohledat, který uživatel kdy změnil zprávu, vygeneroval stránku a podobně. Tato funkce je přístupná pro administrátory v hlavní nabídce (příkaz Protokoly). Lze zobrazit vždy protokol za jeden vybraný den, záznamy lze filtrovat podle konkrétního uživatele.

Nejdůležitější údaje, které se do protokolů zapisují, jsou:

• Založení, změna, smazání zprávy
• Založení, změna, smazání seznamu
• Zamykání a odemykání zpráv
• Analogické manipulace se zdroji včetně např. připojení souboru ze zdrojů ke zprávě
• Přidání, úpravy a mazání kategorií
• Modifikace stránky (přidání či odstranění zprávy, seznamu apod. ze stránky)
• Generování stránek
• Založení, změna či smazání stránky
• Údaje o běhu plánovaných úloh

Poznámka: Soubory s protokoly se ukládají do složky, kterou určuje parametr LOGS v konfiguračním souboru global.php: define( 'LOGS', 'logs'); Soubory s protokoly jsou běžné textové soubory, které lze pro náročnější analýzy načíst například do programu MS Excel.

Další vlastní protokoly si mohou vytvářet některé moduly (např. XML export / import nebo Verifikace), moduly pak zpravidla obsahují vlastní nástroj pro prohlížení těchto protokolů.

Prohlížení protokolů

Funkce je zobrazena na následujícím otisku obrazovky.

Protokoly lze filtrovat podle časového kritéria, uživatele, který záznam vyvolal a hledaného řetězce. Hledání řetězce rozlišuje malá a velká písmena.

Výpis je omezen na 20 000 řádků - pokud je zadán příliš rozsáhlý časový interval, může dojít k oříznutí výpisu protokolů na tento limit.

Audit přihlášení

Seznam pokusů o přihlášení je možné prohlížet přes redakční rozhraní. Funkce je přístupná pouze pro administrátory. V hlavním menu je v sekci Administrace položka Audit přihlášení.

Tato položka zobrazuje stránkovaný výpis: čas, IP adresa, uživatelské jméno, a zda bylo přihlášení úspěšné. Výpis je setříděn podle data sestupně.

V horní části je formulář pro vyhledávací filtr, který je nejprve třeba pro zobrazení záznamů použít. Lze filtrovat podle

• časového rozsahu
• uživatelského jména
• IP adresy, ze které k pokusu o přihlášení došlo
• vypsat jen neúspěšná přihlášení.